Gestão de documentos é tema de roda de conversa na FM

Em 28/09/2026

Roda de conversa sobre gestão documental com equipe do CIDARQ, na FM: todos os documentos precisam ser cuidados, e não apenas  deixados de escanteio numa sala

A Diretoria da Faculdade de Medicina da Universidade Federal de Goiás (FM-UFG) recebeu na sexta-feira (25/09) uma equipe do Centro de Informação, Documentação e Arquivo da UFG (CIDARQ-UFG) para uma roda de conversa com chefes de Departamento, coordenadores e secretárias da instituição sobre gestão documental. O evento ocorreu na sala do Conselho Diretor, com o objetivo de esclarecer não só a importância do gerenciamento dos arquivos, mas também as consequências quando documentos são negligenciados. 

De acordo com a arquivista Brenda Cristina Cabral Silva, os arquivos são o coração da UFG. “Não somos só um depósito, somos a memória viva da universidade.” Esta é a principal razão pela qual todos os documentos precisam ser cuidados, e não apenas  deixados de escanteio numa sala, quando supostamente não têm mais uso. Além disso, existe a Lei da Gestão Documental, de número 8.159/91, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. 

Em função de uma série de reformas que a FM vem fazendo em seus espaços, ciente de que cuidar dos arquivos é uma obrigação constitucional, a atual gestão decidiu conversar com a equipe do CIDARQ sobre o procedimento correto com os inúmeros documentos acumulados ao longo dos anos pelos departamentos. Segundo a arquivista Luciana da Silva de Lima, não há outro jeito senão gerenciar a papelada, que só é possível, seguindo as diretrizes da Lei 8.159/91, a partir de três passos fundamentais: classificar, avaliar e destinar. 

Para eliminar qualquer papel dentro do quadro documental, é necessário passar pela gestão documental para ficar claro se pode fazer isso ou não. Caso contrário, a pessoa responsável pode ser submetida ao Artigo 305 do Código Penal, com multa ou até mesmo reclusão.